應(yīng)用案例
一、系統(tǒng)概述
【庫(kù)存管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫(kù)存管理方面的需求,能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要,提供倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫(kù)存存貨信息,提供各種儲(chǔ)備分析,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制,從而避免材料積壓占用資金,或材料短缺影響生產(chǎn)。
【庫(kù)存管理】適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè),如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)、集團(tuán)應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)等。
【庫(kù)存管理】可以與采購(gòu)管理、銷售管理、存貨核算等集成使用,也可單獨(dú)使用。
【庫(kù)存管理】面向物資管理人員、庫(kù)房管理人員、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)主管等使用者。
提供自由定義標(biāo)簽格式,讓用戶打印出體現(xiàn)公司個(gè)性特征的條碼標(biāo)簽,并支持世界知名品牌標(biāo)簽紙格式,減少用戶的兼容問(wèn)題煩惱;智能識(shí)別用戶輸入,在出入庫(kù)、盤單等業(yè)務(wù)的商品輸入欄位,無(wú)論用戶使用鍵盤輸入商品名稱、拼音縮寫還是使用掃描儀照射條碼,并支持可移動(dòng)的條碼掃描設(shè)備,系統(tǒng)均能立即調(diào)出相應(yīng)商品資料;獨(dú)創(chuàng)商品條碼與序列號(hào)有機(jī)結(jié)合的編碼方式,在用戶不用多做任何操作的情況下,自動(dòng)完成了序列號(hào)管理,實(shí)現(xiàn)了單一商品追蹤功能,亦支持商品原有序列號(hào),為用戶提供多種選擇;雖然只是一套庫(kù)存管理系統(tǒng),照樣提供企業(yè)不同管理者關(guān)心的各式報(bào)表,可以輕松定義日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等.
二、主要功能特點(diǎn)
1、資料維護(hù):可進(jìn)行用戶信息、商品分類、商品資料、廠商資料、倉(cāng)庫(kù)資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等多個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資料管理。
2、倉(cāng)庫(kù)作業(yè):入庫(kù)作業(yè)、出庫(kù)作業(yè)、盤點(diǎn)作業(yè)、調(diào)撥作業(yè)、庫(kù)存瀏覽、序列號(hào)查詢,這些功能涵蓋了倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的所有流程,并實(shí)現(xiàn)了多庫(kù)管理。
3、報(bào)表查詢:提供了入庫(kù)單查詢、出庫(kù)單查詢、盤點(diǎn)單查詢、調(diào)撥單查詢、銷售分析、庫(kù)存異動(dòng)匯總功能,使一切數(shù)據(jù)盡在掌握。
4、系統(tǒng)維護(hù):提供了系統(tǒng)設(shè)置、期初設(shè)置、告警設(shè)置、售價(jià)管理、權(quán)限管理、庫(kù)存報(bào)警、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)功能,使這個(gè)系統(tǒng)在安全可靠、靈活自便的環(huán)境下運(yùn)行。
5、 處理各種普通出入庫(kù)業(yè)務(wù):如采購(gòu)入庫(kù)、受托代銷入庫(kù)、銷售出庫(kù)、委托代銷出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、配比出庫(kù)、其他出入庫(kù)等。
6、 處理各種特殊出入庫(kù)業(yè)務(wù):如倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫(kù)存預(yù)警、貨位管理等。
7、 條形碼管理:可以方便用戶的物流、倉(cāng)儲(chǔ)操作,減少勞動(dòng)強(qiáng)度、降低錯(cuò)誤率、提高工作效率。用戶可使用常用條碼,也可以自定義條碼。
8、 批次管理:可以對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。
9、 保質(zhì)期管理:對(duì)存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理,進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報(bào)警。
10、 貨位管理:可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)出入庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)的管理,并提供貨位的收發(fā)存報(bào)告和存量報(bào)告。。
11、 盤點(diǎn)管理:提供多種盤點(diǎn)方式,如按倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按存貨類別盤點(diǎn)、對(duì)保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等,還可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單。
12、 調(diào)撥管理:用于處理倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。
13、 儲(chǔ)備分析:根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息,對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯、積壓的存貨進(jìn)行儲(chǔ)備分析。
14、 遠(yuǎn)程應(yīng)用:提供遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)或總公司與分公司之間數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能,以解決總公司與分公司距離較遠(yuǎn)無(wú)法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數(shù)據(jù)的問(wèn)題。
三、流程介紹
入庫(kù)業(yè)務(wù)
1、采購(gòu)入庫(kù)單
采購(gòu)入庫(kù)單是根據(jù)采購(gòu)到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。
1)采購(gòu)入庫(kù)單可以手工增加,也可以參照訂單、到貨單(到貨退回單)生成。
2.)采購(gòu)入庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審。
3) 掃描槍掃描入庫(kù)
2、產(chǎn)成品入庫(kù)單
產(chǎn)成品入庫(kù)單一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所填制的入庫(kù)單據(jù)。
產(chǎn)成品入庫(kù)單是工業(yè)企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分。
3、其他入庫(kù)單
其他入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其他入庫(kù)業(yè)務(wù),如調(diào)撥入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、組裝拆卸入庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。其他入庫(kù)單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成,也可手工填制。
4、銷售出庫(kù)單
銷售出庫(kù)單是銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的主要憑據(jù),在《庫(kù)存管理》用于存貨出庫(kù)數(shù)量核算,在《存貨核算》用于存貨出庫(kù)成本核算(如果《存貨核算》銷售成本的核算選擇依據(jù)銷售出庫(kù)單)。
5、材料出庫(kù)單
材料出庫(kù)單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù),當(dāng)從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí),就需要填制材料出庫(kù)單。
6、其他出庫(kù)單
其他出庫(kù)單指除銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)之外的其他出庫(kù)業(yè)務(wù),如調(diào)撥出庫(kù)、盤虧出庫(kù)、組裝拆卸出庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫(kù)、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫(kù)單。其他出庫(kù)單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成,也可手工填制。
7、調(diào)撥單
調(diào)撥單是指用于倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上,如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同,表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù);如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同,但轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)和轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)不同,表示倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。
8、盤點(diǎn)單
盤點(diǎn)單是用來(lái)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的實(shí)物數(shù)量和賬面數(shù)量核對(duì)工作的單據(jù),用戶可使用空盤點(diǎn)單進(jìn)行實(shí)盤,然后將實(shí)盤數(shù)量錄入系統(tǒng),與賬面數(shù)量進(jìn)行比較。
9、限額領(lǐng)料單
對(duì)于管理比較嚴(yán)格的工業(yè)企業(yè),只靠配比出庫(kù)功能并不能滿足企業(yè)在領(lǐng)料出庫(kù)方面的管理需要,用戶可以采用限額領(lǐng)料單加強(qiáng)管理。限額領(lǐng)料單可以手工填制。限額領(lǐng)料單分單后系統(tǒng)自動(dòng)生成一張或多張材料出庫(kù)單,可以一次領(lǐng)料、多次簽收;限額領(lǐng)料單審核后可以再次分單領(lǐng)料。
10、不合格品記錄單
企業(yè)外購(gòu)或生產(chǎn)完工對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)后,如果發(fā)現(xiàn)不合格品,對(duì)于嚴(yán)重不合格不能再使用的不合格品可當(dāng)時(shí)銷毀;對(duì)于可再作為不合格品繼續(xù)使用或等待以后處理的不合格品可先辦理入庫(kù),記入不合格品備查簿,和合格品分開(kāi)進(jìn)行專門保管。對(duì)于在存貨保管過(guò)程中,由于保管不善或其他原因產(chǎn)生的不合格品,也要登記不合格品備查簿,以便進(jìn)行相應(yīng)的處理。
11、不合格品處理單
用戶對(duì)不合格品進(jìn)行處理,減少倉(cāng)庫(kù)的不合格品量。用戶可以將不合格品返回車間進(jìn)行加工維修等處理后,作為合格品再入庫(kù);或?qū)⒉缓细衿烦鍪劢o不合格品收購(gòu)公司。
12、條形碼管理
條形碼規(guī)則定義
條形碼規(guī)則分配
條形碼的生成
采集器的設(shè)置
批量生成單據(jù)
四、多維度分析表及報(bào)表查詢功能
1、現(xiàn)查量查詢
2、出入庫(kù)流水帳
3、庫(kù)存臺(tái)帳
4、保質(zhì)期預(yù)警
5、庫(kù)存展望
6、收發(fā)存匯總表
7、庫(kù)齡分析
五、條碼硬件設(shè)備
六、條碼打印方案
根據(jù)不同的客戶條碼(標(biāo)簽)打印的具體需求,速通達(dá)公司整理了以下幾種標(biāo)簽打印具體解決方案,以及幾款推薦產(chǎn)品,必有一種適合您!
1.熱轉(zhuǎn)印條碼標(biāo)簽打印
熱轉(zhuǎn)印打印技術(shù)的原理是通過(guò)加溫和加壓將色帶上的固體油墨熔化轉(zhuǎn)印到介質(zhì)上完成標(biāo)簽打印的。通過(guò)選擇熱轉(zhuǎn)印色帶與標(biāo)簽材料匹配,熱轉(zhuǎn)印打印方式可以產(chǎn)生耐高溫、抗磨損、耐化學(xué)溶劑等特殊性能的條碼標(biāo)簽。因此,在條碼行業(yè)得到了最廣泛的應(yīng)用。熱轉(zhuǎn)印打印機(jī)的精度有203DPI、300DPI、406DPI和600DPI等四種。打印速度從51毫米/秒到300毫米/秒。標(biāo)簽打印寬度通常有71毫米、104毫米、165毫米和215毫米等幾種。
2.熱敏條碼標(biāo)簽打印
熱敏打印方式采用熱敏標(biāo)簽材料,不使用色帶,直接加溫?zé)崦魳?biāo)簽完成打印。熱敏條碼標(biāo)簽的壽命短,通常標(biāo)簽保存時(shí)間不會(huì)超過(guò)六個(gè)月,并且主要應(yīng)用在室內(nèi),或環(huán)境溫度不高的場(chǎng)合。使用熱敏技術(shù)的條碼標(biāo)簽打印機(jī),成本較低。但打印頭的消耗成本較高。主要應(yīng)用在零售等特殊領(lǐng)域。
3.產(chǎn)品包裝標(biāo)簽打印解決方案
產(chǎn)品包裝用的條碼標(biāo)簽打印是條碼標(biāo)簽打印機(jī)應(yīng)用最多的場(chǎng)合。包裝標(biāo)簽通常尺寸較大,打印精度要求不高,印刷量較大,標(biāo)簽材質(zhì)決大多數(shù)為紙質(zhì)材料,色帶多為普通蠟基或混合基。所以選擇低精度的工業(yè)級(jí)條碼打印機(jī)較為適合。
4.產(chǎn)品銘牌標(biāo)簽打印解決方案
產(chǎn)品銘牌標(biāo)簽常用PET等合成材料;色帶也以純樹(shù)脂為主,也可以選擇混合型色帶。以保證條碼標(biāo)簽的各種性能要求和耐久性。在產(chǎn)品銘牌標(biāo)簽的版式設(shè)計(jì)上,經(jīng)常需要打印公司Logo、特殊符號(hào)和圖形。對(duì)文字尤其是漢字的打印,也要求盡量美觀。因此,均選擇高精度的熱轉(zhuǎn)打印機(jī)。
5.精密定位打印解決方案
普通熱轉(zhuǎn)印條碼標(biāo)簽打印機(jī)的機(jī)械定位精度只有13毫米。很難滿足線路板標(biāo)簽、芯片標(biāo)簽、珠寶標(biāo)簽等小標(biāo)簽的打印要求。這時(shí)就需要有標(biāo)簽精密定位的打印機(jī)。Zebra 90XIⅢ 精密定位條碼打印機(jī)就是為滿足這種需要而設(shè)計(jì)的一款特殊性能的熱轉(zhuǎn)印條碼標(biāo)簽打印機(jī)。
此外,有的標(biāo)簽版面內(nèi)容較多,如果定位不準(zhǔn),打印的內(nèi)容就可能漂移出標(biāo)簽版面。這時(shí)就需要有圖像精密定位功能的條碼打印機(jī),保證大量打印時(shí)圖像漂移的范圍在許可的誤差內(nèi)。
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