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條碼庫存管理系統(tǒng)解決方案
來源:本站 | 作者:admin | 發(fā)表于:2015-05-02 | 瀏覽次數(shù):5643

一、系統(tǒng)概述

【庫存管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫存管理方面的需求,能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要,提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫存存貨信息,提供各種儲(chǔ)備分析,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制,從而避免材料積壓占用資金,或材料短缺影響生產(chǎn)。

【庫存管理】適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè),如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營、集團(tuán)應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉庫等。

【庫存管理】可以與采購管理、銷售管理、存貨核算等集成使用,也可單獨(dú)使用。

【庫存管理】面向物資管理人員、庫房管理人員、倉庫統(tǒng)計(jì)員、倉庫主管等使用者。

提供自由定義標(biāo)簽格式,讓用戶打印出體現(xiàn)公司個(gè)性特征的條碼標(biāo)簽,并支持世界知名品牌標(biāo)簽紙格式,減少用戶的兼容問題煩惱;智能識(shí)別用戶輸入,在出入庫、盤單等業(yè)務(wù)的商品輸入欄位,無論用戶使用鍵盤輸入商品名稱、拼音縮寫還是使用掃描儀照射條碼,并支持可移動(dòng)的條碼掃描設(shè)備,系統(tǒng)均能立即調(diào)出相應(yīng)商品資料;獨(dú)創(chuàng)商品條碼與序列號(hào)有機(jī)結(jié)合的編碼方式,在用戶不用多做任何操作的情況下,自動(dòng)完成了序列號(hào)管理,實(shí)現(xiàn)了單一商品追蹤功能,亦支持商品原有序列號(hào),為用戶提供多種選擇;雖然只是一套庫存管理系統(tǒng),照樣提供企業(yè)不同管理者關(guān)心的各式報(bào)表,可以輕松定義日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)等.

二、主要功能特點(diǎn)

1、資料維護(hù):可進(jìn)行用戶信息、商品分類、商品資料、廠商資料、倉庫資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等多個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資料管理。

2、倉庫作業(yè):入庫作業(yè)、出庫作業(yè)、盤點(diǎn)作業(yè)、調(diào)撥作業(yè)、庫存瀏覽、序列號(hào)查詢,這些功能涵蓋了倉庫作業(yè)的所有流程,并實(shí)現(xiàn)了多庫管理。

3、報(bào)表查詢:提供了入庫單查詢、出庫單查詢、盤點(diǎn)單查詢、調(diào)撥單查詢、銷售分析、庫存異動(dòng)匯總功能,使一切數(shù)據(jù)盡在掌握。

4、系統(tǒng)維護(hù):提供了系統(tǒng)設(shè)置、期初設(shè)置、告警設(shè)置、售價(jià)管理、權(quán)限管理、庫存報(bào)警、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)功能,使這個(gè)系統(tǒng)在安全可靠、靈活自便的環(huán)境下運(yùn)行。

5、 處理各種普通出入庫業(yè)務(wù):如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、配比出庫、其他出入庫等。

6、 處理各種特殊出入庫業(yè)務(wù):如倉庫調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫存預(yù)警、貨位管理等。

7、 條形碼管理:可以方便用戶的物流、倉儲(chǔ)操作,減少勞動(dòng)強(qiáng)度、降低錯(cuò)誤率、提高工作效率。用戶可使用常用條碼,也可以自定義條碼。

8、 批次管理:可以對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。

9、 保質(zhì)期管理:對(duì)存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理,進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報(bào)警。

10、 貨位管理:可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)出入庫和倉儲(chǔ)的管理,并提供貨位的收發(fā)存報(bào)告和存量報(bào)告。。

11、 盤點(diǎn)管理:提供多種盤點(diǎn)方式,如按倉庫盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按存貨類別盤點(diǎn)、對(duì)保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等,還可以對(duì)各倉庫或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫單。

12、 調(diào)撥管理:用于處理倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。

13、 儲(chǔ)備分析:根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息,對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯、積壓的存貨進(jìn)行儲(chǔ)備分析。

14、 遠(yuǎn)程應(yīng)用:提供遠(yuǎn)程倉庫或總公司與分公司之間數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能,以解決總公司與分公司距離較遠(yuǎn)無法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數(shù)據(jù)的問題。

三、流程介紹

入庫業(yè)務(wù)

1、采購入庫單

采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。

1)采購入庫單可以手工增加,也可以參照訂單、到貨單(到貨退回單)生成。

2.)采購入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。

3) 掃描槍掃描入庫


2、產(chǎn)成品入庫單

產(chǎn)成品入庫單一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫時(shí)所填制的入庫單據(jù)。

產(chǎn)成品入庫單是工業(yè)企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分。


3、其他入庫單

其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù),如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其他入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成,也可手工填制。

4、銷售出庫單

銷售出庫單是銷售出庫業(yè)務(wù)的主要憑據(jù),在《庫存管理》用于存貨出庫數(shù)量核算,在《存貨核算》用于存貨出庫成本核算(如果《存貨核算》銷售成本的核算選擇依據(jù)銷售出庫單)。


5、材料出庫單

材料出庫單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫單據(jù),當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí),就需要填制材料出庫單。


6、其他出庫單

其他出庫單指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù),如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫單。其他出庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成,也可手工填制。


7、調(diào)撥單

調(diào)撥單是指用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上,如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同,表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù);如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同,但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同,表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。


8、盤點(diǎn)單

盤點(diǎn)單是用來進(jìn)行倉庫存貨的實(shí)物數(shù)量和賬面數(shù)量核對(duì)工作的單據(jù),用戶可使用空盤點(diǎn)單進(jìn)行實(shí)盤,然后將實(shí)盤數(shù)量錄入系統(tǒng),與賬面數(shù)量進(jìn)行比較。


9、限額領(lǐng)料單

對(duì)于管理比較嚴(yán)格的工業(yè)企業(yè),只靠配比出庫功能并不能滿足企業(yè)在領(lǐng)料出庫方面的管理需要,用戶可以采用限額領(lǐng)料單加強(qiáng)管理。限額領(lǐng)料單可以手工填制。限額領(lǐng)料單分單后系統(tǒng)自動(dòng)生成一張或多張材料出庫單,可以一次領(lǐng)料、多次簽收;限額領(lǐng)料單審核后可以再次分單領(lǐng)料。


10、不合格品記錄單

企業(yè)外購或生產(chǎn)完工對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)后,如果發(fā)現(xiàn)不合格品,對(duì)于嚴(yán)重不合格不能再使用的不合格品可當(dāng)時(shí)銷毀;對(duì)于可再作為不合格品繼續(xù)使用或等待以后處理的不合格品可先辦理入庫,記入不合格品備查簿,和合格品分開進(jìn)行專門保管。對(duì)于在存貨保管過程中,由于保管不善或其他原因產(chǎn)生的不合格品,也要登記不合格品備查簿,以便進(jìn)行相應(yīng)的處理。


11、不合格品處理單

用戶對(duì)不合格品進(jìn)行處理,減少倉庫的不合格品量。用戶可以將不合格品返回車間進(jìn)行加工維修等處理后,作為合格品再入庫;或?qū)⒉缓细衿烦鍪劢o不合格品收購公司。


12、條形碼管理

條形碼規(guī)則定義

條形碼規(guī)則分配

條形碼的生成

采集器的設(shè)置

批量生成單據(jù)

四、多維度分析表及報(bào)表查詢功能

1、現(xiàn)查量查詢

2、出入庫流水帳

3、庫存臺(tái)帳

4、保質(zhì)期預(yù)警

5、庫存展望

6、收發(fā)存匯總表

7、庫齡分析

五、條碼硬件設(shè)備


六、條碼打印方案

根據(jù)不同的客戶條碼(標(biāo)簽)打印的具體需求,速通達(dá)公司整理了以下幾種標(biāo)簽打印具體解決方案,以及幾款推薦產(chǎn)品,必有一種適合您!


1.熱轉(zhuǎn)印條碼標(biāo)簽打印


熱轉(zhuǎn)印打印技術(shù)的原理是通過加溫和加壓將色帶上的固體油墨熔化轉(zhuǎn)印到介質(zhì)上完成標(biāo)簽打印的。通過選擇熱轉(zhuǎn)印色帶與標(biāo)簽材料匹配,熱轉(zhuǎn)印打印方式可以產(chǎn)生耐高溫、抗磨損、耐化學(xué)溶劑等特殊性能的條碼標(biāo)簽。因此,在條碼行業(yè)得到了最廣泛的應(yīng)用。熱轉(zhuǎn)印打印機(jī)的精度有203DPI、300DPI、406DPI和600DPI等四種。打印速度從51毫米/秒到300毫米/秒。標(biāo)簽打印寬度通常有71毫米、104毫米、165毫米和215毫米等幾種。


2.熱敏條碼標(biāo)簽打印


熱敏打印方式采用熱敏標(biāo)簽材料,不使用色帶,直接加溫?zé)崦魳?biāo)簽完成打印。熱敏條碼標(biāo)簽的壽命短,通常標(biāo)簽保存時(shí)間不會(huì)超過六個(gè)月,并且主要應(yīng)用在室內(nèi),或環(huán)境溫度不高的場合。使用熱敏技術(shù)的條碼標(biāo)簽打印機(jī),成本較低。但打印頭的消耗成本較高。主要應(yīng)用在零售等特殊領(lǐng)域。


3.產(chǎn)品包裝標(biāo)簽打印解決方案


產(chǎn)品包裝用的條碼標(biāo)簽打印是條碼標(biāo)簽打印機(jī)應(yīng)用最多的場合。包裝標(biāo)簽通常尺寸較大,打印精度要求不高,印刷量較大,標(biāo)簽材質(zhì)決大多數(shù)為紙質(zhì)材料,色帶多為普通蠟基或混合基。所以選擇低精度的工業(yè)級(jí)條碼打印機(jī)較為適合。

4.產(chǎn)品銘牌標(biāo)簽打印解決方案


產(chǎn)品銘牌標(biāo)簽常用PET等合成材料;色帶也以純樹脂為主,也可以選擇混合型色帶。以保證條碼標(biāo)簽的各種性能要求和耐久性。在產(chǎn)品銘牌標(biāo)簽的版式設(shè)計(jì)上,經(jīng)常需要打印公司Logo、特殊符號(hào)和圖形。對(duì)文字尤其是漢字的打印,也要求盡量美觀。因此,均選擇高精度的熱轉(zhuǎn)打印機(jī)。

5.精密定位打印解決方案


普通熱轉(zhuǎn)印條碼標(biāo)簽打印機(jī)的機(jī)械定位精度只有13毫米。很難滿足線路板標(biāo)簽、芯片標(biāo)簽、珠寶標(biāo)簽等小標(biāo)簽的打印要求。這時(shí)就需要有標(biāo)簽精密定位的打印機(jī)。Zebra 90XIⅢ 精密定位條碼打印機(jī)就是為滿足這種需要而設(shè)計(jì)的一款特殊性能的熱轉(zhuǎn)印條碼標(biāo)簽打印機(jī)。


此外,有的標(biāo)簽版面內(nèi)容較多,如果定位不準(zhǔn),打印的內(nèi)容就可能漂移出標(biāo)簽版面。這時(shí)就需要有圖像精密定位功能的條碼打印機(jī),保證大量打印時(shí)圖像漂移的范圍在許可的誤差內(nèi)。

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【行業(yè)拓展】

 

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